Projets & cas pratiques

D’une demande de prix à un dossier exploitable.

Organiser la demande, extraire les exigences avec leurs sources et isoler les questions pour l’ingénieur.

Exemples de capacités à évaluer et cadrer ensemble. Ils ne constituent ni des références de missions réalisées ni des résultats commerciaux garantis.

01Industrie · Préparation des devis · Démonstration sur données fictives

D’une demande de prix à un dossier exploitable.

Organiser la demande, extraire les exigences avec leurs sources et isoler les questions pour l’ingénieur.

Où le travail se bloque

Plans, emails et spécifications arrivent dans différentes versions. Le commercial réclame un devis avant que les ambiguïtés techniques soient résolues.

Équipes concernées

Vente technique, bureau d’études, achats et gestion documentaire.

Données nécessaires

  • Demande de prix, plans et révisions autorisés
  • Capacités produit validées et modèle de révision

Résultats

  • Matrice d’exigences avec références
  • Questions manquantes et dossier interne de préparation
  1. 01
    Système

    Rassembler la demande

    Conserver email et bonne révision du plan ensemble.

    Entrée
    RFQ-104 ; plan r3 ; quantité 200
    Sortie
    Dossier unique avec références stables.
  2. 02
    IA

    Extraire les exigences

    Séparer faits explicites et informations manquantes.

    Entrée
    Plan : acier 2 mm ; aucun revêtement indiqué
    Sortie
    Matière et épaisseur notées ; revêtement ouvert.
  3. 03
    Humain

    Vérifier la faisabilité

    L’ingénieur résout les ambiguïtés et vérifie les capacités.

    Entrée
    Matrice + fiche de capacités validée
    Sortie
    Matière acceptée ; précision sur le revêtement demandée.
  4. 04
    IA

    Préparer la réponse

    Rédiger les questions et la feuille interne de devis.

    Entrée
    Revêtement ouvert ; quantité 200
    Sortie
    Questions prêtes ; prix et délai laissés vides.
  5. 05
    Humain

    Valider la réponse

    Le commercial confirme formulation et engagements.

    Entrée
    Dossier technique revu + décision commerciale
    Sortie
    Réponse validée pour le canal d’envoi convenu.

Qui prend la décision

L’ingénieur confirme faisabilité, tolérances et normes. Le responsable commercial valide prix, délais et offre finale.

Quand le processus s’arrête

Versions contradictoires ou tolérance illisible : le point reste ouvert. Aucune valeur technique n’est inventée.

Ce que le pilote doit démontrer

  • Chaque exigence renvoie à sa source et sa révision.
  • Conflits et champs manquants sont visibles.
  • Aucun prix, engagement de conformité ou délai inventé.

Ce que reçoit votre équipe

  • Structure de réception RFQ et des exigences
  • Règles de référence et liste de contrôle technique
  • Skill réutilisable, file d’exceptions et modèle de dossier
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